בקשה לצו קיום צוואה: המדריך המלא להגשת הבקשה

מי יכול להגיש בקשה לצו קיום צוואה?

לפי הרשם לענייני ירושה, המבקשים צריכים להיות זכאים על פי הכתוב בצוואה.

לדוגמה, אם המנוח הוריש את רכושו לשלושת ילדיו, אחד הזכאים יכול להגיש את הבקשה בהתאם להוראות ולמסמכים הנדרשים.

אין צורך שכל הזוכים בצוואה יגישו בנפרד בקשות זהות, אך במסגרת ההליך קיימת חשיבות לכך שהזכאים האחרים יקבלו הודעה על הגשת הבקשה.

לאן מגישים בקשה לצו קיום צוואה?

במסלול הרגיל ניתן להגיש את הבקשה לרשם לענייני ירושה, במחוז שבתחום שיפוטו היה מושבו של המוריש.

מבקשים שאינם מיוצגים על ידי עורך דין יכולים, בהתאם לנהלים, להגיש את הבקשה באופן מקוון או באופן ידני.

כאשר המבקשים מיוצגים על ידי עורך דין, הגשת הבקשה לרשם נעשית באופן מקוון בלבד.

קיימים גם מסלולים לקבלת צו במסגרת בתי דין דתיים בהתקיים התנאים הנדרשים, אולם יש לבחון בנפרד את שאלת הסמכות וההסכמות הנדרשות. למשל, בהליך בבית הדין הרבני נדרשת הסכמה לסמכות מצד הזוכים בהתאם לדרישות המפורטות בשירות.

אילו מסמכים צריך לצרף לבקשה לצו קיום צוואה?

זהו אחד החלקים החשובים בהכנת הבקשה. לפי ההנחיות העדכניות של הרשם לענייני ירושה, עשויים להידרש, בין היתר:

• הצוואה המקורית;
• אישור על משלוח הודעה בדואר רשום לזכאים על פי הצוואה, או אישור על כך שהמבקשים הודיעו להם באופן אישי;
• כאשר קיימת בצוואה הוראת "יורש אחר יורש" – הודעה גם לזוכים הרלוונטיים לפי הוראה זו;
• ייפוי כוח, אם המבקש מיוצג על ידי עורך דין;
• אישור על תשלום האגרה והוצאות הפרסום;
• במקרים המתאימים, מסמכים הנוגעים לפטירת המוריש או לפטירת זוכים אחרים.

כאשר המוריש היה בעל תעודת זהות ישראלית, אין צורך ככלל לצרף תעודת פטירה. אם נפטר בחו"ל, יש לעדכן את דבר הפטירה במרשם האוכלוסין בישראל לפני הגשת הבקשה. לגבי מוריש שאינו בעל תעודת זהות ישראלית חלות דרישות נוספות.

למה צריך את הצוואה המקורית?

הצוואה המקורית היא מסמך מרכזי בהליך.

גם כאשר הבקשה עצמה מוגשת באופן מקוון, יש להעביר את הצוואה המקורית לרשם. ניתן למסור אותה בלשכה או לשלוח אותה בדואר רשום בהתאם להנחיות הרשם.

לכן, לאחר פטירת אדם שהותיר צוואה, חשוב מאוד לנסות לאתר את המסמך המקורי ולא להסתפק מיד בצילום או בסריקה שנמצאו במחשב.

מה עושים אם הצוואה המקורית אבדה?

היעדר הצוואה המקורית אינו בהכרח סוף הדרך, אך הוא עלול להפוך את ההליך למורכב יותר.

כאשר אין בנמצא צוואה מקורית, הרשם מבחין בין מספר מצבים. במקרה הרגיל שבו המקור אינו נמצא, יש להגיש בקשה להוכחת הצוואה ולשלם את האגרה המתאימה לבקשה זו. כאשר מקור הצוואה נמצא מחוץ לישראל וכבר ניתן לגביה צו על ידי ערכאה שיפוטית זרה, עשויים לחול כללים אחרים.

לכן, כאשר נמצאת רק סריקה, צילום או העתק של צוואה, כדאי לבדוק את המצב המשפטי לפני שמגישים את הבקשה כאילו מדובר במקרה רגיל.

האם צריך להודיע לכל הזוכים בצוואה?

כן. כחלק מדרישות הבקשה יש להציג אישור על משלוח הודעה בדבר הגשת הבקשה לזכאים על פי הצוואה, או אישור שההודעה נמסרה להם באופן אישי.

המטרה היא לאפשר לכל מי שזכויותיו קשורות לצוואה לדעת שמתנהל הליך לקבלת צו לקיומה.

כאשר הצוואה כוללת הוראת יורש אחר יורש, יש לשים לב לדרישות ההודעה גם ביחס לזוכים לפי הוראה זו.

איך מגישים בקשה לצו קיום צוואה באופן מקוון?

הרשם לענייני ירושה מפעיל מערכת מקוונת להגשת הבקשה.

במסגרת ההליך ממלאים את פרטי המנוח, פרטי המבקש והזכאים, מוסרים את הפרטים הנדרשים לגבי הצוואה, מצרפים את המסמכים הרלוונטיים ומשלמים את האגרות.

הגשת בקשה לצו קיום צוואה – רשם הירושה

כאשר מוגשת בקשה מקוונת, עצם שליחתה אינה בהכרח סוף שלב הקליטה. לאחר בדיקת תקינות הבקשה והמסמכים נשלחת הודעת דואר אלקטרוני המאשרת שהבקשה נקלטה באופן תקין במזכירות הרשם.

כמה עולה בקשה לצו קיום צוואה?

הגשת הבקשה כרוכה ככלל באגרת פתיחת בקשה ובהוצאות פרסום.

בהגשה מקוונת קיימת אגרת פתיחת בקשה מופחתת לעומת הגשה שאינה מקוונת. סכומי האגרות מתעדכנים, ולכן נכון לבדוק את התעריף העדכני בעת ההגשה ולא להסתמך על סכום שהופיע במאמר ישן.

הוצאות הפרסום הן רכיב נפרד מאגרת פתיחת הבקשה.

כאשר נדרשות בקשות נוספות – למשל בקשה להוכחת צוואה בהעתק משום שהמקור אינו נמצא – עשויות לחול אגרות נוספות.

למה הבקשה לצו קיום צוואה מתפרסמת?

לאחר שבקשה תקינה נקלטת, היא מועברת לפרסום ברשומות ובעיתון.

הפרסום מאפשר להביא לידיעת הציבור כי הוגשה בקשה לקיום הצוואה ולתת למי שטוען שיש לו עילה לכך אפשרות להגיש התנגדות למתן צו קיום צוואה לפני שהצו ניתן.

לדוגמה, התנגדות עשויה להתעורר כאשר נטען שקיימת צוואה מאוחרת יותר, שהמצווה לא היה כשיר בעת עריכת הצוואה, שהופעלה עליו השפעה בלתי הוגנת או שקיימת עילת פסילה אחרת.

מה קורה לאחר הגשת הבקשה?

לאחר שהבקשה נמצאה תקינה, היא מועברת לפרסום ובמקביל לטיפול של עוזר הרשם או, במקרים המתאימים, לבא-כוח היועץ המשפטי לממשלה באפוטרופוס הכללי.

במסגרת הבדיקה ניתן לדרוש מהמבקש הבהרות, פרטים או מסמכים נוספים.

כאשר לא קיימת מניעה למתן הצו, ולאחר השלמת הטיפול, ניתן צו קיום הצוואה.

במקרים שבהם הרשם לענייני ירושה אינו מוסמך לתת את הצו לפי הוראות החוק, התיק מועבר לבית המשפט לענייני משפחה.

כמה זמן לוקח לקבל צו קיום צוואה?

לפי המידע שמפרסם כיום הרשם לענייני ירושה, ככלל צו קיום צוואה ניתן בתוך כ-40 ימים ממועד הגשת הבקשה או ממועד הגשת הצוואה המקורית – לפי המאוחר – ופרק זמן זה כולל את תקופת הפרסום.

כאשר הבקשה מועברת לתגובת בא-כוח היועץ המשפטי לממשלה, ככלל הצו ניתן בתוך כ-50 ימים. אם נדרשת השלמת מסמכים, משך הטיפול עלול להתארך.

מדובר בזמני טיפול כלליים ולא בהתחייבות לכך שכל בקשה תסתיים בתוך פרק זמן זה.

מה קורה אם הוגשה התנגדות לצו קיום צוואה?

כאשר מוגשת התנגדות לפני מתן הצו, לא מדובר עוד בהכרח בבקשה טכנית ושגרתית.

התנגדות למתן צו קיום צוואה מוגשת לרשם לענייני ירושה במטרה למנוע את מתן הצו, וניתן להגישה לאחר שהוגשה הבקשה וכל עוד הצו טרם ניתן.

ההתנגדות נבדקת על ידי עוזר הרשם או בא-כוח היועץ המשפטי לממשלה, ובהתקיים התנגדות כדין המחלוקת עשויה לעבור להכרעה בבית המשפט לענייני משפחה.

במקרה כזה עשוי להתפתח הליך משפטי הכולל כתבי טענות, ראיות, מסמכים רפואיים, עדים ולעיתים גם חוות דעת מומחים.

מה קורה אם כבר ניתן צו ורק אחר כך התגלתה בעיה?

זהו מצב שונה מהתנגדות לבקשה שעדיין תלויה ועומדת.

לאחר שכבר ניתן צו קיום צוואה, ניתן במקרים המתאימים להגיש בקשה לביטול צו קיום צוואה. השירות מיועד בין היתר לזכאי על פי הצוואה או למי שנפגע ממתן הצו.

לדוגמה, מצב כזה עשוי להתעורר כאשר לאחר מתן הצו מתגלה צוואה אחרת או מידע משמעותי שלא היה בפני הגורם שנתן את הצו.

הטיפול במצב כזה שונה מהגשת התנגדות לפני מתן הצו, ולכן יש חשיבות לפעולה מהירה ולבחינת הנסיבות הספציפיות.

האם אפשר לבקש במסגרת הבקשה גם רישום בטאבו?

כאשר מקום מושבו של המנוח בעת פטירתו היה בישראל, ניתן להגיש בקשה משולבת לצו קיום צוואה ולרישום הצו ברשות לרישום והסדר זכויות מקרקעין.

אולם האפשרות הטכנית אינה אומרת שתמיד נכון להשתמש בה באופן אוטומטי.

כאשר בעיזבון קיימת דירה או מקרקעין והיורשים שוקלים לערוך הסכם חלוקת עיזבון, כדאי לבחון את ההשלכות לפני שמבקשים לבצע רישום. גם משרד המשפטים מציין כי לבקשת רישום הצו בטאבו עשויות להיות השלכות משפטיות ואחרות בכל הנוגע להסכם חלוקת עיזבון.

ומה אם הצוואה אינה כוללת את כל רכושו של המנוח?

ייתכן שאדם ערך צוואה המתייחסת רק לחלק מרכושו.

במצב שבו לאחר בחינת הצוואה מתברר שחלק מהעיזבון אינו מוסדר באמצעותה, ניתן להגיש גם בקשה לצו ירושה לגבי הרכוש שלא נכלל בצוואה.

עם זאת, חשוב לקרוא היטב את הצוואה לפני שמגיעים למסקנה שנכס מסוים "לא נכלל" בה. לעיתים הצוואה מכילה הוראה כללית המתייחסת לכל יתר רכושו של המצווה, גם אם נכס מסוים אינו מוזכר בשמו.

האם צריך עורך דין להגשת בקשה לצו קיום צוואה?

ניתן במקרים המתאימים להגיש בקשה לצו קיום צוואה ללא ייצוג של עורך דין.

הרשם מאפשר למבקשים שאינם מיוצגים להגיש בקשה באופן מקוון או ידני בהתאם לנהלים.

עם זאת, ישנם מקרים שבהם ייעוץ משפטי עשוי להיות חשוב במיוחד: כאשר קיימות מספר צוואות, הצוואה המקורית אינה נמצאת, אחד הזוכים נפטר, קיימים נכסים רבים או נכסי מקרקעין, הצוואה נערכה בחו"ל, יש שאלות לגבי פרשנות הוראות הצוואה או שקיימת אפשרות להתנגדות.

טעות בהליך אינה בהכרח מביאה לדחיית הבקשה, אך היא יכולה לגרום לדרישות להשלמת מסמכים ולעיכוב בקבלת הצו.

האם צו קיום צוואה מתקבל בדואר?

כיום הרשם לענייני ירושה מנפיק צו דיגיטלי ולא צו מודפס.

הצו נשלח בדואר האלקטרוני של מגיש הבקשה או עורך הדין המייצג אותו, והרשם ממליץ לשמור את הקובץ המקורי במחשב לצורך שימוש עתידי.

אם הקובץ המקורי נשמר, אין צורך להזמין בכל פעם עותק חדש. כאשר נדרש בעתיד העתק דיגיטלי נוסף, ניתן לבקש אותו מהרשם בכפוף לתשלום האגרה המתאימה.

טעויות שכדאי להימנע מהן בהגשת בקשה לצו קיום צוואה

בקשה שנראית פשוטה עלולה להתעכב בשל פרטים קטנים. בין היתר, כדאי להיזהר מהגשת בקשה מבלי לאתר תחילה את הצוואה המקורית, מאי-מסירת הודעות לזכאים, מפרטים שגויים לגבי המנוח או הזוכים ומהתעלמות מצוואה נוספת שהתגלתה.

חשוב גם לא למהר לבצע פעולות בנכסי העיזבון לפני שמבינים את התמונה המלאה. כאשר קיימים מספר יורשים, מקרקעין או רצון לחלק את הנכסים באופן שונה מהחלוקה היחסית שנקבעה בצוואה, כדאי לבחון מראש אם נדרש הסכם חלוקת עיזבון ומה עשויות להיות ההשלכות של רישום הזכויות.

בקשה לצו קיום צוואה – שאלות נפוצות

מי רשאי להגיש בקשה לצו קיום צוואה?

הבקשה מוגשת על ידי זכאי על פי הצוואה.

האם חייבים להגיש את הצוואה המקורית?

ככלל כן. כאשר המקור אינו נמצא, קיים הליך מתאים להוכחת הצוואה באמצעות העתק.

האם חייבים עורך דין?

לא בכל מקרה. אדם שאינו מיוצג יכול להגיש בעצמו בהתאם למסלולים שמעמיד הרשם. כאשר קיים ייצוג משפטי, עורך דין לצוואות וירושות מגיש את הבקשה באופן מקוון.

האם צריך לשלם אגרה?

כן. ככלל נדרשים אגרת פתיחת בקשה והוצאות פרסום. בהגשה מקוונת קיימת אגרת פתיחה מופחתת.

כמה זמן לוקח לקבל את הצו?

לפי הרשם, ככלל כ-40 ימים ממועד הגשת הבקשה או הצוואה המקורית, לפי המאוחר.

במקרים שבהם נדרשת תגובת בא-כוח היועץ המשפטי לממשלה, ככלל מדובר בכ-50 ימים. השלמות ומחלוקות עלולות להאריך את ההליך.

מה קורה אם מישהו מתנגד לצוואה?

ניתן להגיש התנגדות כל עוד טרם ניתן צו קיום הצוואה. התנגדות כדין עשויה להביא להעברת המחלוקת להכרעת בית המשפט לענייני משפחה.

מה קורה אם כבר ניתן הצו?

במקרים המתאימים ניתן לבחון הגשת בקשה לתיקון או לביטול הצו.

האם אפשר להשתמש בצו מול הבנק?

כן. הצו הדיגיטלי מועבר כיום באמצעות ממשקים גם לבנקים, חברות ביטוח וגופים ממשלתיים שונים.

עורך דין להגשת בקשה לצו קיום צוואה

קבלת צו קיום צוואה היא לעיתים הליך פשוט יחסית, אך מאחורי הטופס המקוון עשויות להסתתר שאלות משפטיות משמעותיות:

האם זו אכן הצוואה האחרונה? האם היא חלה על כל הרכוש? מה עושים כאשר המקור אבד? כיצד פועלים כאשר אחד הזוכים נפטר? האם נכון לבצע מיד רישום בטאבו? והאם קיימת מחלוקת משפחתית שעלולה להתפתח להתנגדות?

בדיקה מוקדמת של הצוואה ושל מבנה העיזבון יכולה לסייע לזהות בעיות לפני הגשת הבקשה ולמנוע עיכובים מיותרים בהמשך.

צריכים להגיש בקשה לצו קיום צוואה?

אם אדם קרוב נפטר והותיר צוואה, מומלץ לוודא שהבקשה מוגשת בצורה מסודרת ושהמסמכים והפרטים הנדרשים מוכנים מראש.

הדבר חשוב במיוחד כאשר העיזבון כולל נכסי מקרקעין, כאשר קיימות מספר צוואות, כאשר המקור אינו נמצא או כאשר קיימת מחלוקת בין בני המשפחה.

משרדנו מעניק ייעוץ וליווי בענייני צוואות וירושות, בקשות לצו קיום צוואה, צווי ירושה, התנגדויות לצוואות, הסכמי חלוקת עיזבון וטיפול בנכסי העיזבון.

לתיאום פגישה עם עו"ד מיכאל בן יאיר או עו"ד לירון ישראלי, התקשרו אלינו בטלפון 03-9444125. נשמח להיפגש עמכם במשרדנו בראשון לציון, לעבור על הצוואה והמסמכים ולבחון כיצד נכון לקדם את הטיפול בעיזבון בהתאם לנסיבות המקרה.

מוזמנים בנוסף לעקוב אחר עמוד הפייסבוק שלנו, שבו אנו מפרסמים מדריכים, עדכונים וטיפים משפטיים שימושיים בנושאי צוואות, ירושות ותחומי משפט נוספים.