איך עורכים ומפקידים ייפוי כוח מתמשך? המדריך המלא

שלב ראשון: פגישה עם עורך דין ייפוי כוח מתמשך

ייפוי כוח מתמשך רגיל נערך ונחתם בפני עורך דין שעבר הכשרה מקצועית מטעם האפוטרופוס הכללי, ושאין לו עניין אישי בייפוי הכוח.

הפגישה עם עורך הדין אינה אמורה להסתכם במילוי פרטים בטופס.

אחד החלקים החשובים ביותר בעריכת ייפוי כוח מתמשך הוא בירור רצונו של הממנה: מי האנשים שעליהם הוא סומך? באילו עניינים הוא מעוניין לתת להם סמכות? האם הוא רוצה שמספר מיופי כוח יפעלו יחד? אילו החלטות חשוב לו לקבוע כבר עכשיו? האם יש פעולות שהוא אינו רוצה שמיופה הכוח יבצע?

לדוגמה, אדם יכול לקבוע הנחיות לגבי המשך מגורים בביתו, ניהול נכסיו, טיפול בהוצאות קבועות, סיוע לילדיו או נכדיו, טיפול בעניינים רפואיים ודרך קבלת החלטות בנושאים אישיים.

ייפוי כוח מתמשך טוב צריך להיות מותאם לאדם שממנה – ולא רק לכלול נוסח כללי וזהה עבור כל לקוח.

האם צריך פגישה נפרדת עם הממנה?

לעורך הדין המתמחה בייפוי כוח מתמשך יש תפקיד חשוב בבירור הרצון החופשי של הממנה ובהסברת משמעות המסמך.

ייפוי כוח מתמשך צריך להיערך מתוך בחירה חופשית והבנה של משמעותו, ולא בעקבות לחץ או ניצול.

מסיבה זו חשוב שעורך הדין יוכל להתרשם מהממנה עצמו, לוודא שהוא מבין את המסמך ולברר כי ההחלטות המופיעות בו הן אכן החלטותיו.

כאשר עולה ספק בנוגע ליכולת הממנה להבין את משמעות ייפוי הכוח, ניתן במקרים המתאימים לצרף חוות דעת מומחה או אישור רפואי. האפוטרופוס הכללי מאפשר לצרף חוות דעת כראיה לכשירותו של הממנה כאשר הדבר נדרש על ידי עורך הדין שערך את המסמך.

שלב שני: בחירת מיופה הכוח

בחירת מיופה הכוח היא אחת ההחלטות החשובות ביותר בתהליך.

מיופה הכוח עשוי לקבל בעתיד סמכויות משמעותיות מאוד – לעיתים ביחס לחשבונות בנק, נכסים, החלטות אישיות וטיפול רפואי. לכן כדאי לבחור אדם אמין, אחראי ומסוגל לבצע את התפקיד לאורך זמן.

אין חובה להסתפק במיופה כוח אחד.

אפשר למנות מספר מיופי כוח ולקבוע, למשל, שאדם אחד יהיה אחראי לענייני רכוש ואדם אחר לעניינים אישיים ורפואיים. אפשר גם למנות מספר אנשים לאותו תחום.

בנוסף ניתן לקבוע מיופה כוח מחליף, שיוכל להיכנס לתפקיד אם מיופה הכוח המקורי לא יוכל או לא ירצה למלא אותו.

כאשר ממנים מספר אנשים, חשוב במיוחד לנסח כיצד יתקבלו החלטות כדי שלא ליצור בעתיד מנגנון מסורבל או מחלוקות בין מיופי הכוח.

שלב שלישי: קביעת ההנחיות המקדימות

ייפוי כוח מתמשך אינו רק השאלה "מי יחליט עבורי?", אלא גם "איך אני רוצה שהוא יחליט?"

הממנה רשאי לתת למיופה הכוח הנחיות מקדימות בנוגע לאופן שבו עליו לפעול.

כאן ניתן להכניס למסמך את רצונותיו והעדפותיו של הממנה ביחס לעתידו.

לדוגמה, ניתן להתייחס לניהול כספים, נכסים והשקעות, למקום המגורים המועדף, לטיפול בצרכים האישיים, להתנהלות מול בני משפחה ולעניינים נוספים החשובים לממנה.

כאשר ההנחיות ארוכות ואין די מקום בשדה המתאים בטופס, ניתן לצרף נספח הנחיות מקדימות. כדי שמסמך כזה יקבל את חותמת האפוטרופוס הכללי, יש לסרוק אותו בהמשך לטופס ייפוי הכוח ולהגישם כמסמך PDF אחד בהתאם להנחיות המערכת.

האם חייבים לכתוב הנחיות מפורטות?

לא בכל מקרה נדרש לכתוב הוראות ארוכות מאוד.

לעיתים דווקא הוראות מפורטות מדי עלולות ליצור קושי אם החיים ישתנו באופן שהממנה לא יכול היה לצפות מראש. מצד שני, מסמך כללי מדי עלול להשאיר למיופה הכוח שאלות משמעותיות ללא מענה.

המטרה היא למצוא את האיזון הנכון: לתת למיופה הכוח מספיק הכוונה כדי שיוכל לכבד את רצונו של הממנה, ובמקביל להשאיר לו יכולת לפעול בהתאם למציאות שתתקיים בעתיד.

שלב רביעי: עריכת ייפוי הכוח במערכת המקוונת

ייפוי כוח מתמשך רגיל נערך באמצעות המערכת המקוונת "כשרות משפטית Online" של האפוטרופוס הכללי.

עורך הדין שהוסמך לעריכת ייפוי כוח מתמשך נכנס למערכת באמצעות כרטיס חכם, בוחר את הטופס המתאים ומזין את פרטי הממנה, מיופי הכוח, הסמכויות, ההנחיות ושאר הנתונים הרלוונטיים.

לכן התשובה לשאלה "האם אפשר לעשות ייפוי כוח מתמשך אונליין?" דורשת הבהרה.

המערכת עצמה אכן מקוונת, וגם ההפקדה יכולה להתבצע באופן מקוון, אבל ייפוי כוח מתמשך רגיל אינו מסמך שהממנה פשוט ממלא בעצמו באתר ללא עורך דין. עריכתו נעשית באמצעות עורך דין שעבר את ההכשרה הנדרשת.

ומה לגבי ייפוי כוח רפואי בלבד?

כאשר מדובר בייפוי כוח מתמשך לעניינים רפואיים בלבד, קיימת אפשרות שונה.

ייפוי כוח רפואי בלבד ניתן לערוך גם בפני רופא, פסיכולוג, עובד סוציאלי, אח או אחות, וכן בפני עורך דין – גם אם עורך הדין לא עבר את ההכשרה של האפוטרופוס הכללי לעריכת ייפוי כוח מתמשך רגיל.

זהו מסלול ייחודי לייפוי כוח רפואי בלבד ואין להסיק ממנו שניתן לערוך כך ייפוי כוח מתמשך הכולל עניינים אישיים או רכושיים.

שלב חמישי: החתימה על ייפוי הכוח המתמשך

לאחר שהמסמך נוסח ונבדק מגיע שלב החתימות.

גם הממנה וגם מיופה הכוח נדרשים לחתום על ייפוי הכוח המתמשך. החתימות מבטאות, בין היתר, את הסכמתם לתוכן המסמך ולתפקיד שנקבע בו.

כאשר קיימים מספר מיופי כוח, יש לוודא שכל החתימות הנדרשות הושלמו.

לפני החתימה חשוב שהממנה יבין מהן הסמכויות שהוא מעניק ומה משמעות ההוראות שנקבעו במסמך, ומיופה הכוח צריך להבין את האחריות שהוא מקבל על עצמו.

אילו מסמכים ניתן לצרף לייפוי כוח מתמשך?

המסמכים הנדרשים משתנים בהתאם לנסיבות.

בין המסמכים שניתן לצרף נמצאים:

• חוות דעת מומחה בנוגע לכשירות הממנה, כאשר היא נדרשת;
• נספח הכולל הנחיות מקדימות מפורטות;
• טופס ויתור סודיות של מיופי הכוח;
• אישור רפואי;
• צילומי תעודות זהות;
• מסמכים נוספים שהממנה מבקש לצרף.

קיים גם מסמך מיוחד כאשר הממנה מבקש לתת סמכות הנוגעת להסכמה לאשפוז פסיכיאטרי למרות התנגדותו בעתיד. במקרה כזה נדרש נספח שעליו חותם הממנה בפני פסיכיאטר, בהתאם לתנאים ולהוראות הדין.

שלב שישי: הפקדת ייפוי כוח מתמשך

לאחר העריכה והחתימות מגיע שלב קריטי: הפקדת ייפוי הכוח המתמשך אצל האפוטרופוס הכללי.

בניגוד לצוואה, שבה הפקדה אצל הרשם לענייני ירושה אינה תנאי לעצם תוקפה של צוואה שנערכה כדין, בייפוי כוח מתמשך קיימת חובת הפקדה במרשם שמנהל האפוטרופוס הכללי.

רק לאחר קבלת אישור הפקדה והטבעת חותמת ההפקדה על ייפוי הכוח ניתן לראות את ההפקדה כמאושרת.

לכן אין להסתפק בכך שהממנה ומיופה הכוח חתמו והמסמך נשמר במשרד עורך הדין.

איך מפקידים ייפוי כוח מתמשך?

קיימים שני מסלולים מרכזיים במסגרת המערכת המקוונת.

הפקדה באמצעות עורך הדין: עורך הדין שולח דרך המערכת המקוונת עותק מקורי מקוון החתום בחתימתו האלקטרונית. עורך הדין נדרש לשמור את מסמך הנייר המקורי בהתאם לתקופה הקבועה בהנחיות.

הפקדה בידי הממנה: גם במסלול זה עורך הדין מבצע תחילה את ההגשה המקוונת. לאחר מכן הממנה נכנס למערכת באמצעות מערכת ההזדהות הלאומית ומאשר את המסמך שהוגש על ידי עורך הדין. הגישה למערכת זו במסלול האמור מיועדת לבעל תעודת זהות ישראלית.

כלומר, גם כאשר בוחרים "הפקדה בידי הממנה", אין הכוונה שהממנה עורך ומעלה בעצמו ייפוי כוח מתמשך רגיל מתחילתו ועד סופו – עורך הדין עדיין מבצע את השלב המקוון הראשון.

האם הפקדת ייפוי כוח מתמשך נעשית אונליין?

כן. ההליך הרגיל של עריכה והפקדה מתנהל במערכת המקוונת של האפוטרופוס הכללי.

במסלול של הפקדה באמצעות עורך הדין, המסמך מועבר באמצעות המערכת כשהוא חתום אלקטרונית על ידי עורך הדין.

במסלול שבו הממנה משלים את ההפקדה, הוא יכול להיכנס למערכת באמצעות ההזדהות הלאומית ולאשר את המסמך שעורך הדין כבר הגיש.

עריכה והפקדה של ייפוי כוח מתמשך – האפוטרופוס הכללי

מה קורה לאחר הפקדת ייפוי הכוח המתמשך?

שליחת המסמך אינה בהכרח סוף התהליך.

לאחר הגשת הבקשה להפקדה היא עוברת בדיקה במחוז הרלוונטי של האפוטרופוס הכללי.

כאשר ההפקדה מבוצעת באמצעות עורך הדין, נשלח תחילה אישור על קבלת הבקשה להפקדה. לאחר ביצוע הבדיקות נשלחת הודעה בדבר אישור ההפקדה או דחייתה לעורך הדין ולממנה.

כאשר נבחר מסלול של הפקדה בידי הממנה, הטיפול בבקשה מתחיל רק לאחר שהממנה השלים את שלב ההפקדה שלו.

לכן חשוב להבחין בין "שלחנו את המסמך" לבין "ההפקדה אושרה".

כמה זמן לוקח לאשר הפקדת ייפוי כוח מתמשך?

לפי האפוטרופוס הכללי, זמן הטיפול בבקשה להפקדת ייפוי כוח מתמשך הוא 21 ימי עסקים מיום קבלת כל המסמכים הנדרשים.

המילים "כל המסמכים הנדרשים" חשובות: אם חסר מסמך או נדרשת השלמה, מניין הזמן והטיפול בפועל עלולים להיות מושפעים מכך.

מה קורה אם חסר מסמך?

אם במסגרת בדיקת ההפקדה מתברר שחסרים מסמכים, עורך הדין מקבל הודעה על הצורך לבצע השלמה, והטיפול בבקשה מושהה עד להשלמת המסמכים הנדרשים.

לכן כדאי לוודא עוד לפני ההגשה שכל החתימות בוצעו, שהנספחים הנדרשים צורפו ושהמסמכים הועלו בדרך הנכונה.

יש גם משמעות לאופן שבו מסמך מצורף למערכת. לפי הנחיות האפוטרופוס הכללי, מסמך שהממנה מעוניין שיקבל את חותמת האפוטרופוס הכללי צריך להיסרק בהמשך לטופס ייפוי הכוח ולהיות מוגש יחד איתו כקובץ PDF אחד. מסמך שמועלה כצרופה נפרדת יישמר בתיק, אך לא יקבל את החותמת.

ומה אם התגלתה טעות בייפוי הכוח?

חשוב להבחין בין מסמך חסר לבין טעות בתוכן ייפוי הכוח עצמו.

לפי הנחיות האפוטרופוס הכללי, שינוי או טעות בייפוי הכוח מחייבים עריכה והפקדה מחודשת של ייפוי כוח חדש. לעומת זאת, שינוי בפרטי קשר מסוימים, כגון כתובת מגורים או כתובת דואר אלקטרוני, ניתן לבצע במערכת לאחר אישור ההפקדה.

זו סיבה נוספת לעבור בקפידה על המסמך לפני החתימה וההפקדה.

האם ייפוי הכוח נכנס לתוקף מיד לאחר ההפקדה?

לא.

זהו אחד הדברים החשובים ביותר להבנה.

הפקדת ייפוי הכוח אינה זהה לכניסתו לתוקף.

כל עוד הממנה מסוגל להבין ולקבל החלטות בעניינים שלגביהם ניתן ייפוי הכוח, הוא ממשיך לנהל את ענייניו בעצמו. עצם עריכת ייפוי הכוח אינה מעבירה באופן מיידי את השליטה למיופה הכוח.

ייפוי הכוח נועד למצב עתידי שבו מתקיימים התנאים שנקבעו לכניסתו לתוקף.

כאשר מגיע אותו שלב, מיופה הכוח נדרש להגיש לאפוטרופוס הכללי הצהרה על כניסה לתוקף, בצירוף חוות דעת רפואית שלפיה הממנה אינו מסוגל להבין בעניין, או מסמך אחר אם נקבע בייפוי הכוח תנאי אחר לכניסה לתוקף.

רק לאחר השלמת הליך הכניסה לתוקף ניתן לפעול מכוח המסמך בהתאם לסמכויות שניתנו בו.

מי מחליט מתי ייפוי הכוח ייכנס לתוקף?

הממנה יכול להתייחס במסגרת ייפוי הכוח לתנאים שבהם ייקבע כי אינו מסוגל עוד להבין בעניין.

אם הממנה לא קבע תנאי מפורש אחר, ברירת המחדל מבוססת על חוות דעת רפואית, בצירוף הצהרת מיופי הכוח שלפיה הממנה אינו מסוגל להבין בעניין שלשמו ניתן ייפוי הכוח.

ניסוח מנגנון הכניסה לתוקף הוא אפוא חלק חשוב מהתכנון בעת עריכת המסמך.

האם ייפוי כוח מתמשך מחליף אפוטרופוס?

אחת המטרות המרכזיות של ייפוי כוח מתמשך היא לאפשר לאדם לבחור בעצמו, בעודו מסוגל לכך, מי יטפל בענייניו בעתיד ובאיזו דרך.

במקרים שבהם לא נערך ייפוי כוח מתמשך ואדם כבר אינו מסוגל לטפל בענייניו, בני המשפחה עשויים להידרש לפנות לבית המשפט בבקשה למינוי אפוטרופוס, בהתאם לנסיבות ולחלופות האפשריות.

ייפוי כוח מתמשך מאפשר לתכנן את הדברים מראש ולהעניק לממנה שליטה רבה יותר בשאלה מי יטפל בענייניו וכיצד.

עם זאת, ייפוי כוח מתמשך אינו מעניק למיופה הכוח סמכות בלתי מוגבלת. החוק מבחין בין פעולות שמיופה הכוח יכול לבצע מכוח המסמך, פעולות הדורשות הסמכה מפורשת ופעולות שעשויות לדרוש אישור בית משפט.

איך עושים ייפוי כוח מתמשך – התהליך בקצרה

התהליך מתחיל בפנייה לעורך דין שעבר את ההכשרה הנדרשת. בפגישה מבררים את צרכיו ורצונותיו של הממנה, בוחרים מיופה כוח או מספר מיופי כוח ומחליטים אילו עניינים וסמכויות ייכללו במסמך.

לאחר מכן מנסחים את ההנחיות המקדימות ואת מנגנוני קבלת ההחלטות, עורך הדין עורך את המסמך במערכת המקוונת של האפוטרופוס הכללי, והממנה ומיופי הכוח חותמים כנדרש.

בשלב הבא מבוצעת הפקדת ייפוי הכוח המתמשך. לאחר שהאפוטרופוס הכללי בודק את המסמך ומאשר את ההפקדה, נשמר ייפוי הכוח במרשם.

בשלב זה הוא עדיין אינו מופעל. אם בעתיד מתקיימים התנאים שנקבעו לכניסתו לתוקף, מיופה הכוח פועל בהתאם להליך הנדרש כדי להכניס את ייפוי הכוח לתוקף.

שאלות נפוצות על עריכה והפקדת ייפוי כוח מתמשך

איך עושים ייפוי כוח מתמשך?

ייפוי כוח מתמשך רגיל נערך בפני עורך דין שעבר הכשרה מטעם האפוטרופוס הכללי.

עורך הדין מברר את רצון הממנה, עורך את המסמך במערכת המקוונת, ולאחר השלמת החתימות מתבצעת הפקדתו אצל האפוטרופוס הכללי.

האם אפשר לערוך ייפוי כוח מתמשך לבד באינטרנט?

לא ייפוי כוח מתמשך רגיל. המערכת אכן מקוונת, אך העריכה נעשית באמצעות עורך דין מוסמך. לייפוי כוח רפואי בלבד קיימים כללים אחרים.

האם חובה להפקיד ייפוי כוח מתמשך?

כן. קיימת חובת הפקדה במרשם שמנהל האפוטרופוס הכללי, וההפקדה נחשבת מאושרת לאחר קבלת האישור והטבעת חותמת ההפקדה.

כמה זמן לוקחת ההפקדה?

זמן הטיפול שמפרסם האפוטרופוס הכללי הוא 21 ימי עסקים ממועד קבלת כל המסמכים הנדרשים.

מה קורה אם חסר מסמך?

נשלחת הודעה בדבר הצורך בהשלמה והטיפול מושהה עד לקבלת המסמכים החסרים.

האם ייפוי הכוח נכנס לתוקף מיד אחרי ההפקדה?

לא. ההפקדה והכניסה לתוקף הן פעולות שונות. הכניסה לתוקף נעשית בעתיד, אם מתקיימים התנאים שנקבעו לכך ובהתאם להליך מול האפוטרופוס הכללי.

האם אפשר לתקן טעות לאחר ההפקדה?

לפי הנחיות האפוטרופוס הכללי, שינוי או טעות בייפוי הכוח עצמו מחייבים עריכה והפקדה מחודשת של ייפוי כוח חדש. פרטי קשר מסוימים ניתנים לעדכון במערכת.

האם חייבים לצרף אישור רפואי?

לא בכל ייפוי כוח מתמשך נדרש אישור רפואי בעת העריכה. בהתאם לנסיבות ניתן לצרף אישור או חוות דעת מומחה, למשל כאשר נדרשת ראיה בדבר כשירותו של הממנה.

למה כדאי לערוך את ייפוי הכוח המתמשך בצורה יסודית?

קל להתייחס לייפוי כוח מתמשך כאל עוד טופס משפטי שצריך למלא, אך בפועל מדובר במסמך שעשוי לקבוע כיצד ינוהלו חלק מההחלטות החשובות ביותר בחייו של אדם בתקופה שבה הוא כבר לא יוכל לקבל אותן בעצמו.

השאלות החשובות אינן רק מי יהיה מיופה הכוח, אלא גם אילו סמכויות יהיו לו, כיצד יפעלו מספר מיופי כוח, מה יקרה אם אחד מהם לא יוכל למלא את תפקידו, למי הם יצטרכו לדווח, כיצד ינוהלו הכספים ומהן ההנחיות שחשוב לממנה להשאיר מראש.

ככל שהמסמך מותאם טוב יותר לרצונו, למשפחתו, לרכושו ולצרכיו של הממנה, כך הוא עשוי לספק מנגנון ברור יותר ביום שבו יהיה צורך להשתמש בו.

רוצים לערוך ולהפקיד ייפוי כוח מתמשך?

ייפוי כוח מתמשך מאפשר לכם לקבל היום החלטות חשובות לגבי העתיד – בזמן שאתם יכולים לבחור בעצמכם מי יפעל עבורכם וכיצד תרצו שענייניכם ינוהלו. לכן כדאי שהמסמך יהיה מותאם באופן אישי ולא יסתכם במילוי טכני של טופס.

משרדנו מעניק ליווי בתהליך עריכת ייפוי כוח מתמשך והפקדתו אצל האפוטרופוס הכללי, החל מהפגישה ובירור הצרכים והרצונות, דרך ניסוח ההנחיות והסמכויות ועד לחתימה ולהשלמת הליך ההפקדה.

לקבלת מידע נוסף ולתיאום פגישה, התקשרו אלינו בטלפון 03-9444125 וקבעו פגישה עם עו"ד מיכאל בן יאיר או עו"ד לירון ישראלי במשרדנו בראשון לציון.

בפגישה נוכל לבחון יחד את הצרכים האישיים, המשפחתיים והרכושיים שלכם ולסייע בבניית ייפוי כוח מתמשך שמתאים לרצונותיכם.

מוזמנים גם לעקוב אחר עמוד הפייסבוק של המשרד, שם תוכלו למצוא מאמרים, הסברים וטיפים משפטיים בנושאי ייפוי כוח מתמשך, צוואות, ירושות ותחומי משפט נוספים.